Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Kurum
içi ve kurum dışı yazışmalarla ilgili bütün süreçlerin bilgisayar
ortamında web tabanlı yapılmasına olanak sağlayan bir bilgisayar
yazılımıdır.
Elektronik Belge Yönetim Sistemine(EBYS) 2015 yılı Ocak ayı itibarı ile
geçmiş bulunmaktayız. Üniversitemiz, bilgi güvenliği ön planda olan,
bilgiye erişim hızının ve bilgi güvenilirliğinin önem arz ettiği bir
kurum olması nedeniyle gelişmiş bir belge yönetim sistemine ihtiyaç
duymuş ve çözüm olarak EBYS hayata geçirilmiştir.
Bu sayede, belgelerin merkezi bir yapıda toplanması, süreçlerinin
hızlandırılması, baştan sona takip edilmesi, raporlanması ve yönetilmesi
sağlanmıştır.Ayrıca veri standartları oluşturularak gerekli bütün
veriler bu standartlara uygun ve güvenli bir şekilde arşivlenmiş, bu
bilgilere hızlı ve etkili bir şekilde ulaşılması mümkün olmuştur.
EBYS İle Hedeflenen Nedir? EBYS ile; gerek kurum içi gerekse kurum dışı yazışmalarımızın web tabanlı
yapılmasını sağlayarak;
* Standart dosya planına uygun yazışma yapılması,
* Sevk, paraf ve onay sürelerinin kısaltılması,
* Maliyetlerin azaltılması (iş gücü, zaman ve kırtasiye),
* Kurum elektronik arşivinin oluşturulması, hedeflenmektedir.
EBYS İle Neler Yapılabilir?
* İş akışları tanımlanarak oluşturulan doküman ve belgeler, doğru zamanda ve doğru kişiye en kısa yoldan ulaştırılabilir,
* Doküman ve belgelerin dolaşımı esnasında durumları takip edilebilir,
* Belgeler hızlı bir biçimde dosyalanarak elektronik ortamda arşivlenebilir,
* Yetki seviyelerine göre çeşitli arama kriterleri ile belgelere anında ve tek tuşla ulaşılabilir,
* Aynı bilgi ve belgeye birden fazla noktadan eş zamanlı olarak erişim imkanı sağlanabilir.
EBYS’ nin Sağladığı Yararlar
* Evrak hazırlamak için kırtasiye giderlerinden, zamandan ve iş gücünden tasarruf sağlar.
* Evrak sevk, paraf ve onay sürelerini kısaltır.
* Evraklara mekandan bağımsız hızlı ve güvenli erişim imkanı sağlar.
* Evrakları güvenli bir şekilde arşivler.
* Evrak akışını hızlı ve doğru sonuçlandırır.
* Süreçlerde tıkanan noktaları raporlar.
 |
EBYS İle Hedeflenen Nedir? EBYS ile; gerek kurum içi gerekse kurum dışı yazışmalarımızın web tabanlı yapılmasını sağlayarak; * Standart dosya planına uygun yazışma yapılması, * Sevk, paraf ve onay sürelerinin kısaltılması, * Maliyetlerin azaltılması (iş gücü, zaman ve kırtasiye), * Kurum elektronik arşivinin oluşturulması, hedeflenmektedir. |
EBYS İle Hedeflenen Nedir? EBYS ile; gerek kurum içi gerekse kurum dışı yazışmalarımızın web tabanlı
yapılmasını sağlayarak;
* Standart dosya planına uygun yazışma yapılması,
* Sevk, paraf ve onay sürelerinin kısaltılması,
* Maliyetlerin azaltılması (iş gücü, zaman ve kırtasiye),
* Kurum elektronik arşivinin oluşturulması, hedeflenmektedir.
EBYS İle Neler Yapılabilir?
* İş akışları tanımlanarak oluşturulan doküman ve belgeler, doğru zamanda ve doğru kişiye en kısa yoldan ulaştırılabilir,
* Doküman ve belgelerin dolaşımı esnasında durumları takip edilebilir,
* Belgeler hızlı bir biçimde dosyalanarak elektronik ortamda arşivlenebilir,
* Yetki seviyelerine göre çeşitli arama kriterleri ile belgelere anında ve tek tuşla ulaşılabilir,
* Aynı bilgi ve belgeye birden fazla noktadan eş zamanlı olarak erişim imkanı sağlanabilir.
EBYS’ nin Sağladığı Yararlar
* Evrak hazırlamak için kırtasiye giderlerinden, zamandan ve iş gücünden tasarruf sağlar.
* Evrak sevk, paraf ve onay sürelerini kısaltır.
* Evraklara mekandan bağımsız hızlı ve güvenli erişim imkanı sağlar.
* Evrakları güvenli bir şekilde arşivler.
* Evrak akışını hızlı ve doğru sonuçlandırır.
* Süreçlerde tıkanan noktaları raporlar.
